En construcción el margen se pierde en la obra y se descubre en contabilidad, a menudo meses después. Un cuadro de mando por obra sirve para adelantar ese descubrimiento al momento en que todavía se puede hacer algo.
La comparación que importa es una sola: cuánto se presupuestó para esta obra y cuánto se lleva gastado, partida a partida. Parece elemental, pero exige juntar horas, materiales, maquinaria y subcontratas, que en las constructoras viven en cuatro sitios distintos y llegan con semanas de retraso.
Cuando esa comparación existe y está al día, la desviación se ve al treinta por ciento de la obra en vez de al final, y esa es la diferencia entre renegociar un modificado y sufrirlo.
Es la partida que ahoga la tesorería de las constructoras: trabajo ya ejecutado y ya pagado en costes, pero todavía no convertido en factura porque la certificación no se ha cerrado. Tenerlo siempre visible, por obra, cambia la gestión financiera más que cualquier otra métrica.
Una obra al sesenta por ciento de avance físico que ha consumido el ochenta por ciento del presupuesto no tiene un problema futuro, ya lo tiene. La divergencia entre las dos curvas es la señal temprana más fiable que existe en construcción, y solo se ve si se miden ambas.
El punto débil siempre es la obra: horas y consumos apuntados tarde o en papel. Antes del cuadro de mando hay que arreglar la recogida, con herramientas sencillas de usar con guantes puestos. Una vista preciosa alimentada con datos de hace tres semanas sigue siendo inútil.
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