Uno studio professionale è, in fondo, una macchina che produce e riceve documenti. Contratti, dichiarazioni, visure, comunicazioni: migliaia di file che devono essere raccolti, archiviati e ritrovati al momento giusto.
Quando l’archiviazione è manuale, i documenti finiscono in cartelle diverse, con nomi diversi, a seconda di chi li salva. Ritrovarli diventa una caccia al tesoro che ruba tempo ogni giorno.
Peggio ancora quando un documento non si trova: si chiede di nuovo al cliente, con una perdita di tempo e di immagine per lo studio.
Automatizziamo la raccolta, l’archiviazione e la ricerca dei documenti, così ogni file è al suo posto e sempre reperibile. Costruiamo le automazioni sul tuo processo reale, non un template:
Ogni documento è dove ci si aspetta di trovarlo e si recupera in un istante, da chiunque nello studio.
Non si chiede più due volte lo stesso documento al cliente: lo studio appare organizzato e affidabile.
Nel sistema che scegliete voi. Organizziamo e automatizziamo l’archivio senza obbligarvi a una piattaforma specifica.
Sì. Anche gli allegati email possono essere smistati e archiviati nella pratica corretta in automatico.
Sì. Accessi per ruolo e dati sotto il controllo dello studio.
Hai questa esigenza nel tuo studio? Prenota una call con BUILDER: analizziamo il tuo processo e ti mostriamo come lo risolviamo, con un passo successivo chiaro entro 24 ore.
BUILDER progetta e costruisce il sistema di cui parla questa guida.