Le risorse umane hanno un problema di volume su cose semplici: tante candidature da leggere, tanti documenti da raccogliere, tante scadenze uguali per tutti. Sono tutti processi che una persona esegue bene ma lentamente.
Le candidature arrivano da canali diversi e finiscono in un unico posto, con i dati già estratti e confrontati con i requisiti della posizione. Chi seleziona legge le persone invece di riordinare allegati.
Un ingresso mette in moto una decina di cose in reparti diversi: contratto, accessi, postazione, formazione, presentazioni. Il sistema le avvia tutte e mostra che cosa manca, invece di far dipendere l’ingresso dalla memoria di chi lo ha organizzato.
La raccolta di presenze, permessi e note spese diventa un percorso guidato con controlli automatici, così i dati arrivano già ordinati a chi prepara le retribuzioni.
Dove ci sono turni, il sistema tiene conto di disponibilità, competenze e vincoli e segnala i conflitti prima che diventino un problema del lunedì mattina.
Scadenze di contratti, visite, formazione obbligatoria e rinnovi vengono presidiati dal sistema con avviso anticipato. Per gli studi che seguono le paghe di altre aziende abbiamo una pagina dedicata: AI per consulenti del lavoro.
Questa è una delle aree del nostro lavoro di automazione dei processi aziendali. Le altre sono amministrazione e finanza, vendite, marketing, assistenza clienti, operations, risorse umane, dati e comunicazione e sistemi IT. Dove serve capire documenti o richieste scritte a parole entrano gli agenti AI.
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