Le misure di sostegno alle imprese escono di continuo, da enti diversi, con requisiti diversi e finestre spesso brevi. Chi non ha qualcuno che le segue di mestiere viene a saperlo per caso, e quasi sempre tardi.
Le misure si descrivono per temi, ma quello che decide se potete accedere sono i vostri numeri: dimensione, codice attività, sede, anni di attività, investimenti previsti.
Un monitoraggio utile parte da lì e scarta tutto quello per cui non sareste ammissibili, anche se il tema sembra vostro. Altrimenti si legge molto e si conclude poco.
Molte misure premiano chi arriva per primo, altre chiedono documentazione tecnica che richiede settimane: preventivi di fornitori, relazioni, asseverazioni.
Per questo l’avviso deve arrivare con il tempo necessario a quella preparazione, non con il tempo necessario a compilare un modulo. Nel sistema si imposta un anticipo diverso a seconda del tipo di misura.
Ottenere la misura è metà del lavoro. L’altra metà è dimostrare come sono stati spesi i soldi, con tempi e documenti precisi, a volte a distanza di anni.
Tenere dall’inizio una cartella con tutto quello che servirà alla rendicontazione costa poco e evita il rischio peggiore, cioè restituire un contributo per un documento che non si trova più.
Vedi anche l’automazione della ricerca dati e l’automazione dell’amministrazione.
BUILDER progetta e costruisce il sistema di cui parla questa guida.