Digitalizzare un’azienda non significa comprare software. Significa prendere un processo che oggi vive su fogli di calcolo, email e passaggi a voce, e trasformarlo in un flusso che si esegue da solo e lascia una traccia. Costruiamo quel passaggio, in tutta Italia, e seguiamo anche i contributi che lo finanziano.
La digitalizzazione aziendale e’ il passaggio da processi gestiti dalle persone a processi gestiti da sistemi, dove le persone decidono invece di trascrivere. Non e’ informatizzazione: mettere un gestionale sopra un processo confuso produce un processo confuso piu’ costoso.
La differenza sta tutta in cosa succede fra un passaggio e l’altro. In un’azienda non digitalizzata, l’ordine arriva via email, qualcuno lo ricopia nel gestionale, qualcun altro avvisa il magazzino su un gruppo di messaggi, e a fine mese nessuno sa dire quanto e’ costato davvero quell’ordine. In un’azienda digitalizzata quei passaggi sono collegati e ognuno lascia un dato.
L’errore piu’ comune e’ partire dal software. Il metodo che funziona parte dal processo che fa piu’ male, lo ricostruisce, lo mette in produzione e solo dopo passa al successivo. Cosi’ l’azienda vede un risultato in poche settimane invece che dopo un anno, e chi ci lavora si fida del sistema perche’ lo ha visto funzionare su qualcosa che conosce.
Non forziamo migrazioni. Se usi gia’ strumenti che funzionano, li integriamo. Sostituire tutto e’ quasi sempre una scelta del fornitore, non un bisogno del cliente.
Una parte consistente di questa spesa e’ finanziabile. Le Camere di Commercio erogano voucher a fondo perduto per la trasformazione digitale, esistono crediti d’imposta sugli investimenti e programmi nazionali ed europei dedicati. La difficolta’ non e’ l’esistenza dei fondi, e’ sapere quale ti riguarda e presentare la domanda nella finestra giusta.
Ce ne occupiamo noi: verifichiamo cosa e’ applicabile alla tua azienda, prepariamo progetto e documentazione tecnica e seguiamo la presentazione. Trovi il quadro completo nella pagina dedicata ai bandi e agli incentivi.
E’ far svolgere a un sistema i passaggi che oggi svolgono le persone a mano, dalla trascrizione dei dati agli avvisi, alle approvazioni, alla produzione dei documenti. Le persone restano a decidere, il sistema esegue.
Dal processo che oggi costa piu’ ore e genera piu’ errori, non dal piu’ facile. Nell’audit gratuito lo individuiamo guardando come si lavora davvero, insieme a chi ci lavora ogni giorno.
Quasi mai. Se il gestionale fa il suo lavoro lo integriamo. La sostituzione ha senso solo quando il sistema attuale impedisce fisicamente di collegare i dati.
Sul primo processo si ragiona in settimane, non in mesi. E’ voluto: un risultato visibile presto e’ quello che convince le persone a usare il sistema invece di aggirarlo.
Si. Voucher camerali a fondo perduto, crediti d’imposta sugli investimenti e bandi nazionali ed europei. Verifichiamo quali sono applicabili al tuo caso prima che tu decida qualsiasi cosa.
Si, e spesso rende di piu’: in una piccola impresa le stesse persone fanno molte cose diverse, quindi ogni ora liberata pesa in proporzione molto piu’ che in una grande organizzazione.
Il primo risultato visibile di una digitalizzazione e' quasi sempre una dashboard aziendale che mostra i numeri veri.
Il primo risultato misurabile e' quasi sempre il controllo di gestione.
BUILDER progetta e costruisce il sistema di cui parla questa guida.