L’idraulico ha due mestieri in uno. Il primo è l’urgenza: la perdita, la caldaia ferma, il bagno allagato, con un preventivo che va detto al telefono e confermato prima di salire in furgone. Il secondo è il lavoro programmato: il bagno nuovo, l’impianto di riscaldamento, la pompa di calore con la pratica per la detrazione. Due preventivi diversi, due tempi diversi, lo stesso problema: tenerne traccia mentre si è sotto un lavandino.
Un software per idraulici deve servire entrambi i casi. Per l’urgenza, un preventivo a corpo con diritto di chiamata, manodopera a ore e ricambi, mandato come link e accettato dal cliente con un tocco prima dell’intervento: niente più “non mi avevate detto che costava così”. Per il lavoro programmato, un listino a punti e a corpo con le forniture separate, le pratiche e le detrazioni esposte, e un richiamo automatico quando il cliente “ci pensa”.
In questa pagina: le voci di un preventivo idraulico e termoidraulico, i punti in cui si perde il lavoro o si litiga sul conto, cosa costruiamo per chi fa impianti e un modello di preventivo in Excel gratuito con il listino da completare.
Un preventivo chiaro per un bagno o per un impianto termico ha voci misurabili, forniture esposte e le pratiche scritte. Queste tornano quasi sempre.
Si parte, si ripara, si dice il prezzo a fine lavoro. Il cliente è sollevato e contrariato insieme. Un messaggio con il preventivo a corpo prima di partire, accettato con un tocco, cambia quel momento: il prezzo è noto, il lavoro è pagato, la recensione è buona.
Il cliente confronta tre preventivi per sostituire la vecchia caldaia con una pompa di calore o un sistema ibrido. Due elencano solo l’apparecchio. Il terzo mette la detrazione applicabile, la comunicazione ENEA, la pratica con il distributore e lo smaltimento della vecchia. Vince il terzo anche se costa di più, perché toglie di mano le cose che il cliente non sa fare.
“Rifacimento bagno completo” e un totale. Poi il cliente cambia la doccia, aggiunge un bidet, e tutto va ridiscusso. Il preventivo a punti con le forniture separate fa cambiare una riga, non il rapporto con il cliente.
Un flusso con due ingressi, urgenza e lavoro programmato, costruito sul listino dell’installatore e usato dal telefono.
Non è un abbonamento che un giorno cambia prezzo o chiude: il sistema è di idraulici e installatori termoidraulici che lo hanno pagato, con codice, dati e documentazione in casa e un piano di monitoraggio e manutenzione definito all’inizio.
Immaginiamo una ditta termoidraulica con tre tecnici che alterna urgenze e lavori programmati e perde tempo a discutere i conti delle urgenze. Il preventivo a corpo dal telefono, accettato dal cliente prima della partenza, e il listino per bagni e impianti termici con le pratiche come righe sono il primo passo.
Le discussioni sul prezzo dopo l’intervento calano perché il prezzo è stato accettato prima. Sulle pompe di calore e sui sistemi ibridi, elencare detrazione e pratiche nel preventivo aiuta a chiudere senza toccare il prezzo dell’apparecchio.
Un foglio Preventivo con le formule e lo stato, un foglio Listino con le voci tipiche di urgenze, bagni e impianti termici da completare con i vostri prezzi, e un foglio Seguiti con la data di richiamo. Senza registrazione.
Scarica il modello idraulici e termoidraulica in Excel
File .xlsx, gratis, senza registrazione.
Il modello Excel va bene per chi lavora da solo e fa soprattutto lavori programmati. I gestionali pronti per idraulici aggiungono l’agenda e il PDF, e sono adatti quando il listino standard vi somiglia.
Il su misura serve quando urgenze e lavori programmati devono stare nello stesso flusso, con il preventivo accettato dal telefono, il calendario dei tecnici, i ricambi e la fatturazione collegati. Lo costruiamo sul vostro modo di lavorare, a partire dal modulo progetto.
Con un preventivo a corpo mandato come link su WhatsApp o SMS: diritto di chiamata, manodopera stimata e ricambi. Il cliente accetta con un tocco, l’accettazione è registrata e il tecnico parte sapendo che il prezzo è condiviso.
Sì, per pompe di calore e sistemi ibridi, come righe di servizio: detrazione applicabile, comunicazione ENEA, pratica con il distributore, smaltimento. Per una caldaia a gas, dal 2025 la detrazione non è più prevista: nel preventivo restano libretto, conformità e smaltimento. Il cliente vede chi fa cosa e sceglie spesso chi gli toglie le pratiche di mano.
Il modello Excel qui sopra è gratuito e copre preventivo, listino e richiami. Per agenda, ricambi e fatturazione collegati serve un sistema; quello pronto se vi basta lo standard, su misura se il vostro flusso è particolare.
Sì: punti acqua, punti scarico, sanitari e rubinetteria con le forniture separate. Quando il cliente cambia un elemento si cambia una riga, non il preventivo intero, e il margine resta leggibile.
Ai programmi più diffusi sì: il preventivo accettato genera la fattura, l’incasso si chiede con un link di pagamento e il sollecito parte da solo alla scadenza. Per gli altri lo verifichiamo nel modulo progetto.
Se le urgenze si pagano discutendo e i preventivi dei bagni vivono su WhatsApp, possiamo costruire il flusso per tutti e due. Raccontacelo nel modulo progetto: quanti preventivi fate al mese, come li fate oggi e dove si bloccano. Se preferisci parlarne a voce, prenota una call di trenta minuti.
Questa pagina fa parte della guida software preventivi su misura. Altri mestieri: Edilizia e ristrutturazioni · Impianti elettrici · Fotovoltaico e accumulo · Serramenti e infissi · Carrozzeria e officina · Carpenteria metallica · Falegnameria e arredo su misura · Hotel, gruppi ed eventi.
Approfondimenti: CRM per pompe di calore ed efficientamento, il follow up che non si dimentica, preventivi automatici in azienda.
BUILDER progetta e costruisce il sistema di cui parla questa guida.
Approfondisci: Scadenzario fatture e solleciti automatici · Software preventivi su misura